Menu
Stúpajúci záujem o virtuálne sídla so sebou prináša aj potenciál pre podnikanie v tejto oblasti biznisu. Nie všetci poskytovatelia služby virtuálnej kancelárie ale majú tie najlepšie úmysly, hlavne ak ide o kvalitný servis. Ponúk na sídla za extrémne výhodné ceny, dokonca už za 5 € či dokonca viac, bohužiaľ pribúda geometrickým radom.
Za podozrivo lacnými ponukami pre virtuálne sídla sú obvykle služby poskytované naozaj na hranici nevyhnutného minima. V rámci servisu totiž získate obvykle len základné označenie firmy, nevyhnutné preberanie pošty a jej posielanie vo veľmi zriedkavých intervaloch, napríklad raz za mesiac. O notifikácii o pošte môžete obvykle len snívať.
Vyššie spomínaný stav je navyše ešte tá lepšia alternatíva. Oveľa horšou je, ak sa za extrémne nízkou cenou skrýva sídlo niekde v priemyselnej budove, na jednej adrese sú stovky firiem, namiesto označenia na schránke je firma zapísaná v zošite alebo „na zdrape papiera“ a vašimi budúcimi susedmi budú „biele kone“ či podozrivé spoločnosti.
Ak ste si aj hneď pomysleli, že vám až tak nezáleží na adrese sídla, mali by ste sa nad tým zamyslieť v širších okolnostiach. Nejde totiž len o názov ulice, ktorý je dôležitý pre budovanie „image“ vášho podnikania, ale napríklad aj o dostupnosť v prípade nutnosti okamžitého prebrania úradnej zásielky.
Rovnako tak je dôležité, aby na jednom sídle nebolo registrovaných príliš veľa firiem, prípadne firmy s prepojením na podozrivé subjekty. To sa vám môže vypomstiť pri hodnotení rizík napríklad zo strany daňového úradu pri náhodnej kontrole.
Pozerať treba aj na stabilitu poskytovaného virtuálneho sídla. Kvalitného poskytovateľa rozoznáte napríklad aj tak, že priestory, kde poskytuje túto službu, vlastní. Nehrozí tak, že by ste sa z ničoho nič ocitli zo dňa na deň „na dlažbe“ a museli sídlo zrušiť kvôli tomu, že firma poskytujúca túto službu prišla o priestor, ktorý mala v prenájme.
Na prvý pohľad je virtuálne sídlo iba administratívna povinnosť, kam musíte „umiestniť“ firmu, aby ste si ju vedeli založiť a mali oficiálnu kontaktnú adresu. V skutočnosti je však za jednoduchou adresou komplexné pozadie, čo by sa malo odraziť aj v poskytovanom servise. A ten si vyžaduje adekvátnu cenu.
Pozerajte preto na to, aby ste dostali k virtuálnej kancelárii aj riadne označenie sídla, pravidelné preberanie pošty, pravidelné preposielanie pošty, možnosť odfaxovania urgentnej úradnej zásielky a samozrejme aj online či telefonické notifikácie o doručenej pošte. Všeobecne platí, že čím viac služieb k virtuálnemu sídlu je, tým lepšie.
Ak ste už odfiltrovali všetky podozrivo nízke ponuky s pochybným servisom, treba pozerať okrem sľubov či ponuky služieb aj na prax. Ideálne preto je, ak získate čo najviac recenzií na virtuálne sídlo od existujúcich či minulých klientov. Kvalitný poskytovateľ nebude mať problém referencie zverejniť.
Okrem skúseností sa niekedy vyplatí spoľahnúť sa aj na osobný kontakt a dojem, ktorý získate. Ak nebude mať poskytovateľ žiaden problém vyjsť vám v ústrety napríklad na úvod, bude tomu tak obvykle aj v budúcnosti.
Žiadajte čo najviac informácií, pýtajte sa, zisťujte. Čím väčšia ochota vyhovieť je na druhej strane, tým lepšie znamenie to je. Poskytovanie virtuálneho sídla je totiž komplexnou službou, kde záleží na obojstrannej dôvere a maximálnej ochote zo strany poskytovateľa. Preto sa oplatí pozerať na cenu, ale rozhodne nehľadať tú najnižšiu.
