O vedení účtovníctva nemožno povedať, že by išlo o jednu z obľúbených činností podnikateľov. Práve naopak, mnohí by sa tejto povinnosti najradšej zbavili. A viete, že sa to dá? A to celkom jednoducho.
Skontrolujte si svoje účtovníctvo kedykoľvek
Ak viac nechcete, aby vás vedenie účtovníctva oberalo o čas a často aj o nervy, zverte ho externej účtovníckej spoločnosti. To je najjednoduchšie a najefektívnejšie riešenie. A vôbec sa nemusíte báť, že by ste takýmto spôsobom stratili prehľad o účtovníctve svojej firmy.
Vďaka službe online účtovníctva budete mať prístup k svojim účtovným záznamom kedykoľvek a odkiaľkoľvek (ak budete mať prístup na internet). Okrem počítača k nim totiž budete môcť pristupovať aj pomocou mobilnej aplikácie.
Budete si tak môcť povedať, že svoje účtovníctvo máte doslova vo vrecku a doslova za pár sekúnd si budete môcť skontrolovať napríklad aj to, či máte nejakých dlžníkov. A to bez nutnosti vlastného serveru.
Základné funkcie online účtovného systému
Keď už sme spomenuli dlžníkov, v online účtovnom systéme budete môcť zasielať upomienky naozaj jednoducho. Stačí, že si vyberiete faktúry po splatnosti a automaticky pošlete ku každej upomienku. Samozrejme, s plne modifikovateľným textom. Urobíte to rýchlejšie, ako dopijete tú dobrú slovenskú kávu, na ktorú sa každé ráno tešíte.
Aj opačná situácia a teda úhrada faktúr je v online účtovnom systéme jednoduchá. Označíte faktúry, ktoré chcete uhradiť a za pár sekúnd máte vygenerovaný platobný príkaz, ktorý je možné nahrať do internet bankingu všetkých relevantných bánk. Mimochodom, prijaté faktúry si môžete nahrávať aj s prílohami.
Súčasťou takéhoto online účtovného systému sú aj bezplatné nástroje na vystavovanie faktúr, tvorbu reportov, či prehľadov vašich záväzkov a pohľadávok. Taktiež si budete môcť podľa vašich potrieb a želaní nastaviť tvorbu reportov. A to sme spomenuli len základné moduly a funkcie. Online účtovný systém toho ukrýva oveľa viac.