Chod firmy skrýva množstvo výdajov. A kľudne aj ak sa vaša firma „skladá“ len z jednej kancelárie. Aj v takom prípade sa nájde nemalý počet položiek, ktoré každý mesiac ukrajujú z vášho rozpočtu nezanedbateľnú čiastku.
Nemá vaša kancelária dostatok prirodzeného svetla? Nahraďte ho čo najúspornejšie
Ušetriť sa však dá na všeličom. Ak rozmýšľate, kde ušetriť, možno vám napovie pohľad na mesačné výdaje potrebné pre chod kancelárie. V prípade, že je kancelára vašej firmy málo presvetlená alebo v nej skrátka často svietite z akéhokoľvek iného dôvodu, dôležité je osvetlenie v nej.
Ak je to niečo naozaj obstarožné, neváhajte a nechajte ho vymeniť za moderné osvetlenie kancelárie využívajúce LED technológiu. To vám nielenže ušetrí značnú časť pravidelných nákladov na svietenie, ale zároveň sa vám aj vašim zamestnancom bude pod takýmto osvetlením lepšie pracovať.
Potrebujete denne tlačiť veľa dokumentov? Správny výber tlačiarne výrazne ovplyvní cenu
V súčasnosti sa síce množstvo záležitostí dá vybaviť čisto v elektronickej podobe, avšak veľakrát sa pri riadení firmy nevyhnete ani tlačeniu množstva dokumentov. To môže byť ďalšou záťažou pre váš rozpočet ak si výber tlačiarne dopredu nepremyslíte.
V prvom treba zvážiť, či budete tlačiť výlučne čiernobiele dokumenty, prípadne dokumenty, na ktorých síce budú aj iné farby, ale nebude ich kvalita úplne podstatná. Ak áno, potom nad inou ako nad laserovou tlačiarňou ani nerozmýšľajte.
Prečo? Ak chcete tlačiť naozaj veľké množstvo strán za minimálne náklady, nič lepšie ako laserová tlačiareň a úsporné tonery neexistuje. S jedným tonerom totižto vytlačíte násobne viac strán ako na jednu náplň v atramentovej tlačiarni. A ak naviac budete kupovať lacnejšie, ale nemenej kvalitné alternatívne tonery, náklady na tlač dôležitých dokumentov budú naozaj zanedbateľné.
Zdroj obrázka:
Autor: GaudiLab / Shutterstock.com